Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní informace a identifikace správce

Společnost meldarionuvo s.r.o., se sídlem K Lesu 15, 318 00 Plzeň 3-Nová Hospoda, IČO: 12345678, jako správce osobních údajů, vás informuje o zpracování vašich osobních údajů v rámci poskytování služeb rozpočtového reportingu a finančního poradenství prostřednictvím našeho webového portálu meldarionuvo.org.

Tyto zásady ochrany osobních údajů byly sestaveny v souladu s nařízením GDPR (EU) 2016/679 a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a vymezují způsob, jakým zpracováváme osobní údaje našich klientů, uživatelů webových stránek a obchodních partnerů.

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Jméno a příjmení, titul
• Adresa trvalého bydliště nebo sídla firmy
• E-mailová adresa a telefonní číslo
• Identifikační číslo osoby nebo organizace

• Údaje o rozpočtech a finančních plánech
• Účetní doklady a bankovní výpisy (anonymizované)
• Daňové informace nutné pro poskytnutí služby
• Investiční portfolio a finanční cíle

• IP adresa a informace o zařízení
• Cookies a další sledovací technologie
• Údaje o používání webových stránek

3. Účely zpracování a právní základ

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro následující účely a na základě legitimních právních důvodů:

Zpracování je nezbytné pro vytvoření rozpočtových analýz, finančního poradenství a poskytnutí personalizovaných doporučení pro optimalizaci vašich finančních procesů.

Používáme kontaktní údaje pro zasílání důležitých informací o službách, změnách ve smlouvách, termínech konzultací a technických aktualizacích platformy.

Archivace některých dokumentů a údajů pro účely daňové evidence a compliance s finančními předpisy České republiky po dobu stanovenou právními předpisy.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro dosažení účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy:

• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smluvního vztahu (dle zákona o účetnictví)
• Finanční analýzy a reporty: 5 let od jejich vytvoření
• Komunikace s klienty: 3 roky od posledního kontaktu
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu, maximálně však 5 let
• Technické logy: 12 měsíců od jejich vytvoření

Po uplynutí stanových lhůt jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány způsobem, který znemožňuje jejich rekonstrukci.

5. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytně nutném rozsahu a za přísných bezpečnostních opatření:

• Poskytovatelé cloudových služeb pro hosting dat (certifikováni dle ISO 27001)
• Specializované účetní software a analytické nástroje
• Poskytovatelé platebních služeb pro zpracování transakcí

Údaje předáváme pouze na základě právních požadavků českých státních institucí, jako jsou Finanční analytický úřad, Česká národní banka nebo daňové orgány.

6. Vaše práva jako subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte následující práva, která můžete uplatnit kontaktováním našeho týmu:

• Právo na přístup: Můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a získat kopii těchto údajů včetně informací o účelu zpracování
• Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů
• Právo na výmaz: Za stanovených podmínek můžete požádat o smazání svých osobních údajů
• Právo na omezení zpracování: V určitých případech můžete požádat o dočasné pozastavení zpracování vašich údajů
• Právo na přenositelnost: Můžete získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu
• Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech

Na vaše žádosti odpovídáme do 30 dnů od jejich doručení. V komplexních případech můžeme tuto lhůtu produžit o další dva měsíce s řádným odůvodněním.

7. Bezpečnostní opatření

Implementovali jsme komplexní systém technických a organizačních opatření pro zabezpečení vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i uložení (AES-256)
• Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy
• Automatické zálohovací systémy s geografickou redundancí
• Multifaktorová autentizace pro přístup k citlivým datům

• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Princip minimálních oprávnění pro přístup k údajům
• Evidování všech přístupů k osobním údajům
• Řízení incidentů s postupy pro oznamování útoků

8. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelského zážitku a analýzu návštěvnosti:

Zajišťují základní funkčnost webu, bezpečnost přihlášení a uchování nastavení uživatelského rozhraní. Tyto cookies nelze vypnout, protože bez nich by stránky nefungovaly správně.

Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají naše stránky, které sekce jsou nejpopulárnější a kde dochází k problémům. Používáme anonymizované údaje, které neumožňují identifikaci konkrétních uživatelů.

Nastavení cookies můžete kdykoli změnit v sekci "Nastavení soukromí" v zápatí našich webových stránek nebo přímo ve svém prohlížeči.